Holmen är sedan 2007 anslutet till den internationella organisationen Global Compact och även dess nordiska nätverk. Koncernen ställer sig därmed bakom de tio principer som redovisas nedan.
FN:s Global Compact, International Labour Organizations (ILO:s) åtta kärnkonventioner och OECD:s riktlinjer för multinationella företag ligger till grund för Holmens uppförandekod. Koden, vilken undertecknats av koncernens VD, ger vägledning i det dagliga arbetet och klargör vilka förväntningar som finns på de som arbetar inom Holmen. Global Compacts tio grundprinciper omfattas av de principer som finns upptagna i uppförandekoden. Samtliga medarbetare har fått utbildning om koden.
Som medlemmar i FN:s Global Compact har Holmen åtagit sig att stödja och respektera mänskliga rättigheter i sin påverkanssfär. Då leverantörer tillhör denna krets är det viktigt att ställa tydliga krav på dessa i fråga om mänskliga rättigheter. Uppförandekoden för leverantörer täcker samtliga områden som Global Compact berör.
Holmen redovisar årligen utfört hållbarhetsarbete till Global Compact.
FN:s Global Compacts tio grundprinciper
Mänskliga rättigheter
1. Stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagens inflytande.
2. Försäkra sig om att företaget inte är delaktigt i kränkningar av mänskliga rättigheter.
Arbetsrätt
3. Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar.
4. Avskaffa alla former av tvångsarbete.
5. Avskaffa barnarbete.
6. Avskaffa diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter.
Miljö
7. Stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker.
8. Ta initiativ för att stärka ett större miljömedvetande.
9. Uppmuntra utvecklandet av miljövänlig teknik.
Antikorruption
10. Motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning.
Kommentarer
1–5. Holmens tillverkning sker i Sverige och Storbritannien där dessa frågor regleras av unionens lagar. Under 2014 påbörjades implementeringen av Holmens uppförandekod för leverantörer. Koncernens inköpsorganisation har utbildats och leverantörskoden ingår i alla nya leverantörskontrakt. Leverantörskoden innebär ökat fokus på mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden i leverantörsledet i syfte att säkerställa goda villkor för alla som arbetar i Holmens värdekedja. Sedanr 2017 har Holmen anlitat en extern part, EcoVadis, för att följa upp leverantörernas efterlevnad av koden utifrån områdena mänskliga rättigheter, arbetsmiljö, miljö, affärsetik och inköp. Utvärderingen anpassas efter leverantörens storlek i form av omsättning och antal anställda samt leverantörens riskexponering utifrån geografisk närvaro.
3. EU:s lagar reglerar frågan om föreningsfrihet i fackliga samverkansavtal.
6. Holmen tillämpar EU:s diskrimineringslagar och kartlägger regelbundet om någon form av diskriminering förekommer. Nolltolerans gäller.
7. Holmens verksamhet kräver myndigheternas miljötillstånd vilket tillgodoser försiktighetsprincipens krav.
8. EU:s lagar är grunden för myndigheternas miljövillkor, vilka omprövas regelbundet. Certifierade miljöledningssystem tillämpas i både bruken och skogsbruket. Det senare sköts enligt kriterierna i standarderna utfärdade av PEFCTM och FSC® (FSC-ID). Certifierade ledningssystem för arbetsmiljöfrågor (OHSAS 18001) kommer under första halvåret 2018 att finns vid samtliga anläggningar.
9. Miljöarbete och teknikutveckling på miljöområdet bedrivs till stor del internt men också tillsammans med andra företag i branschen. Resultaten görs oftast offentliga. Holmen är öppen för erfarenhetsutbyte i miljöfrågor.
10. Holmens affärsetikpolicy poängterar att lagstiftningen i dessa frågor är sträng. Policyn klargör att anställda i kontakter med kunder och leverantörer där någon form av förmån erbjuds, noga måste överväga dess innebörd och syfte.
För utförliga beskrivningar av Holmens arbete med de 10 principerna hänvisas främst till avsnittet Såhär arbetar vi hållbart under Hållbarhet.